L’Ambassade de France à Budapest recherche un/une assistant(e) pour la Chancellerie politique

Définition du poste :

Assistant ou assistante, membre de l’équipe des assistants de la chancellerie politique.

Activités principales

-  Assistance à la préparation de réunions, de déjeuners et d’évènements divers pour l’ensemble de la chancellerie politique : coordination entre les services concernés, réservation des lieux, rédaction occasionnelle et impression des supports, etc.
-  Réponse aux appels téléphoniques et aux courriels,
-  Rédaction de courriers en français ou en hongrois,
-  Gestion des agendas du Premier conseiller et du Premier secrétaire,
-  Tâches de secrétariat social pour l’Ambassadeur, en coopération avec le secrétariat de l’Ambassadeur,
-  Intérim du secrétariat de l’Ambassadeur.

Compétences requises et éléments indispensables

-  Maîtrise de la langue hongroise (langue maternelle) et de la langue française,
-  Bonne connaissance de l’anglais,
-  Excellentes capacités de communication,
-  Sens du travail en équipe,
-  Maîtrise de l’accueil et de la prise de messages téléphoniques,
-  Maîtrise de la saisie et de la mise en forme de documents,
-  Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel.

Le candidat ou la candidate devra par ailleurs faire preuve de rigueur et d’organisation, de discrétion, et être en mesure de représenter l’Ambassade vis-à-vis de l’extérieur.

La nationalité française serait un plus pour occuper cette fonction.

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Budapest : Lendvay utca 27, 1062 Budapest.

Il s’agit dans un premier temps d’un contrat de travail de droit hongrois à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, et pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée. La période probatoire est fixée à trois mois. La durée hebdomadaire de travail est de 38h30. Le salaire brut mensuel s’élève à 353.444 HUF. Le poste est à pourvoir à compter du 11 juillet 2017.

Dépôt des candidatures

Merci de bien vouloir faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avant le 4 juin 2018 uniquement par voie électronique à l’adresse suivante : recrutement.budapest-amba@diplomatie.gouv.fr.

Dernière modification : 22/05/2018

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