L’Ambassade de France à Budapest recherche un/une assistant(e) pour la Chancellerie politique

Définition du poste :

Assistant ou assistante, membre du binôme des assistants de la chancellerie politique. L’assistante s’occupe en priorité des réceptions à la Résidence, des prises de rendez-vous en hongrois et du secrétariat des diplomates (Premier Conseiller et Premier Secrétaire)

Activités principales

-  Tâches de secrétariat social pour l’Ambassadeur, en coopération avec l’assistante de l’Ambassadeur,
-  Assistance à la préparation de réunions, de déjeuners et d’évènements divers pour l’ensemble de la chancellerie politique, y compris l’Ambassadeur : coordination entre les services concernés, réservation des lieux, rédaction occasionnelle et impression des supports, etc.
-  Réponse aux appels téléphoniques et traitement des courriels,
-  Rédaction de courriers en français ou en hongrois,
-  Traduction courte et simple hongrois/français
-  Gestion des agendas et notes de frais du Premier conseiller et du Premier secrétaire,
-  Intérim de l’assistante de l’Ambassadeur.
-  Point de contact à l’ambassade pour le Secrétariat général : accueil des fournisseurs et prestataires.

Compétences requises et éléments indispensables

-  Maîtrise de la langue hongroise (langue maternelle) et de la langue française,
-  Bonne connaissance de l’anglais,
-  Sens du travail en équipe,
-  Maîtrise de l’accueil et de la prise de messages téléphoniques,
-  Maîtrise de la saisie et de la mise en forme de documents,
-  Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel (publipostage).

Le candidat ou la candidate devra par ailleurs faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion sur ses fonctions.

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Budapest : Kossuth Lajos ter 13-15, 1055 Budapest.

Il s’agit dans un premier temps d’un contrat de travail de droit hongrois à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, et pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée. La période probatoire est fixée à trois mois. La durée hebdomadaire de travail est de 38h30. Le salaire brut mensuel s’élève à 444.306 HUF. Le poste est à pourvoir à compter du 1er août 2020.

Dépôt des candidatures

Merci de bien vouloir faire parvenir votre lettre de motivation en français accompagnée d’un curriculum vitae d’ici le 16 juillet 2020 uniquement par voie électronique à l’adresse suivante : recrutement.budapest-amba@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 02/07/2020

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